一、電器行業(yè)特點(diǎn)

億恒科技（億恒ERP）根據多年在電器行業(yè)服務(wù)的經(jīng)驗，總結出電器行業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)如下：

1.產(chǎn)品生產(chǎn)對生產(chǎn)計劃、物料計劃等方面的協(xié)調配合要求非常高；

2. 電器產(chǎn)品零配件品種、型號繁多，采購、裝配相對復雜，自制與企業(yè)間協(xié)作生產(chǎn)并重；

3.客戶(hù)多，需及時(shí)掌握客戶(hù)信用狀況及提高應收賬款周轉率；

4.產(chǎn)品種類(lèi)多、批量小，返工頻繁，普通的電器行業(yè)管理系統成本核算費時(shí)費力，難以掌握真正的成本；

 5.某些主零件交期長(cháng)，需根據市場(chǎng)預測提前購買(mǎi)或保持一定的庫存；

6.替代料普遍，在電器行業(yè)管理系統做物料計劃時(shí)，需要充分考慮；

7.客戶(hù)需求不容易掌握，基于客戶(hù)需求的管理困難；

8.電器產(chǎn)品質(zhì)量管理受到普遍重視，質(zhì)量控制要求高；

9.產(chǎn)品升級換代迅速，生命周期短，變更頻繁，版本控制復雜；

10.產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)繁重，設備檢修管理繁雜；

11電器產(chǎn)品生產(chǎn)備用備件品種類(lèi)繁多，需要專(zhuān)業(yè)的電器ERP管理才有效；

12.電器行業(yè)的終端產(chǎn)品具有售后維修管理需求，需記錄管理產(chǎn)品的序列號，維修記錄，還需根據序號追蹤原始生產(chǎn)狀況。

二、電器行業(yè)常見(jiàn)管理需求與存在問(wèn)題

1、現場(chǎng)生產(chǎn)管理難度大；

由于交貨頻繁，生產(chǎn)周期長(cháng)，生產(chǎn)工序復雜，為滿(mǎn)足客戶(hù)的需求并避免生產(chǎn)工廠(chǎng)斷料情況的發(fā)生，需隨時(shí)跟蹤現場(chǎng)的生產(chǎn)進(jìn)度，并平衡生產(chǎn)設備的負荷能力，但由于基礎數據 的不完整，生產(chǎn)進(jìn)度不能及時(shí)反饋，要求生產(chǎn)管理人員有豐富的管理經(jīng)驗，對人員的依賴(lài)性較大，給企業(yè)帶來(lái)了管理困擾。

2、提高零部件重用率，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低產(chǎn)品隱性成本；

由于電器行業(yè)的特殊性，不同產(chǎn)品對各種零部件的需求交互重疊，提高零部件重用率，提高產(chǎn)品質(zhì)量水平，真正降低成本隱性成本。

3、億恒電器行業(yè)ERP提高部門(mén)協(xié)作能力，快速反應客戶(hù)需求，提高訂單獲取能力；

總體而言，電器行業(yè)的產(chǎn)品種類(lèi)繁多，部門(mén)眾多，相互間溝通協(xié)作比較困難，如何提高部門(mén)間協(xié)作能力，快速地對客戶(hù)的需求做出反應，對客戶(hù)的需求進(jìn)行跟蹤，跟進(jìn)，提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量，以獲得更多的客戶(hù)訂單。

4、有效控制變更，減少設計錯誤；

電器行業(yè)產(chǎn)品種類(lèi)繁多，客戶(hù)需求變化不定，對產(chǎn)品設計提出了比較高的要求，因此，盡量在滿(mǎn)足客戶(hù)需求的情況下，控制設計產(chǎn)品變更，每一個(gè)產(chǎn)品的變更都要進(jìn)行詳細， 根據客戶(hù)的需求進(jìn)行產(chǎn)品優(yōu)化，避免設計出來(lái)的產(chǎn)品不符市場(chǎng)要求，造成不必要的損失。

5、從設計階段開(kāi)始有效控制成本；

產(chǎn)品從設計到生產(chǎn)再到銷(xiāo)售，設計的成本支出，研發(fā)的成本支出，生產(chǎn)成本，銷(xiāo)售成本，成本不斷增加。在如此激烈的市場(chǎng)競爭面前，成本的控制成了實(shí)現低成本戰略，提升產(chǎn)品市場(chǎng)競爭力的有力保證，如此才能真正實(shí)現開(kāi)源節流。

6、質(zhì)量管理工作繁重；

由于電器行業(yè)生產(chǎn)工序復雜，工藝路線(xiàn)靈活，對產(chǎn)品質(zhì)量要求較高，手工作業(yè)情況下很難對于原材料的進(jìn)料及各生產(chǎn)工序之間的完工數量、合格數量、報廢數量、返工數量， 以及生產(chǎn)質(zhì)量等進(jìn)行全程跟蹤、反饋，以便及時(shí)掌握產(chǎn)品質(zhì)量狀況。

7、委外加工不易管理；

電器行業(yè)的特性決定性了有很多特殊的工藝需要委外處理，或者客戶(hù)需求批量大時(shí)，也需要把部分訂單委外加工以緩解壓力，傳統手工作業(yè)管理往往無(wú)法應付如此復雜的狀況 ，造成了工作難度增加。

8、實(shí)現快速產(chǎn)品配置，縮短產(chǎn)品供貨周期；

電器行業(yè)產(chǎn)品種類(lèi)多，需求不穩定，但激烈的市場(chǎng)競爭卻要求對供應要求反應快，供貨及時(shí)。 

三、電器行業(yè)ERP解決方案

（一）、計劃管理

計劃管理系統可同時(shí)滿(mǎn)足以銷(xiāo)定產(chǎn)、快速響應市場(chǎng)需求的計劃和以預測進(jìn)行計劃生產(chǎn)相結合等多種計劃方式。將市場(chǎng)需求通過(guò)高效完整的計劃系統，可快速地分解成可以執行的采購任務(wù)、生產(chǎn)任務(wù)和委外加工任務(wù)，以物料供應平衡為主、產(chǎn)能平衡為輔兩個(gè)角度，保證了市場(chǎng)需求的可執行性，縮短了產(chǎn)品交貨周期，保證了銷(xiāo)售、生產(chǎn)、委外和采購的高效運營(yíng)。為電器行業(yè)客戶(hù)體現功能如下：

1、提供多計劃、多批次完成訂單任務(wù)；

2、一個(gè)物料需求計劃可細分成物料采購計劃、委外加工計劃、生產(chǎn)加工計劃。

（二）、生產(chǎn)管理

生產(chǎn)任務(wù)單確認下達、物料配套檢查、投料與領(lǐng)料、生產(chǎn)檢驗與匯報、到產(chǎn)品入庫、任務(wù)單結案全過(guò)程管理，提供生產(chǎn)任務(wù)安排、生產(chǎn)投料管理、生產(chǎn)任務(wù)變更與改制、車(chē)間物料管理等業(yè)務(wù)管理功能，協(xié)助企業(yè)有效監督與控制生產(chǎn)。為電器行業(yè)客戶(hù)體現功能如下：

1、提供產(chǎn)品標準工藝流程，科學(xué)地安排生產(chǎn)計劃；

2、根據物料需求，提前計算出物料需求，杜絕待料停工現象；

3、緊密監控生產(chǎn)環(huán)節，隨時(shí)監控生產(chǎn)進(jìn)度；

4、成本控制：時(shí)時(shí)累積實(shí)際成本，成本差異。

（三）、 銷(xiāo)售管理

億恒ERP幫助建立完整的客戶(hù)檔案管理、建立企業(yè)的完整的銷(xiāo)售組織（包括內部組織、外部銷(xiāo)售組織），建立不同類(lèi)型客戶(hù)不同報價(jià)及不同客戶(hù)不同報價(jià)，建立從銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售訂單、客戶(hù)信用管理、銷(xiāo)售交貨開(kāi)單、銷(xiāo)售出庫的業(yè)務(wù)處理過(guò)程。

銷(xiāo)售管理能夠幫助企業(yè)各級管理人員實(shí)時(shí)了解客戶(hù)訂單情況，產(chǎn)品受訂情況，及時(shí)了解產(chǎn)品受訂金額，企業(yè)可以從產(chǎn)品受訂情況指導企業(yè)生產(chǎn)計劃制定和排產(chǎn)；可以幫助企業(yè)及時(shí)了解產(chǎn)品熱點(diǎn)，暢銷(xiāo)產(chǎn)品、滯銷(xiāo)產(chǎn)品，及時(shí)了解產(chǎn)品預期的毛利潤，通過(guò)暢銷(xiāo)和滯銷(xiāo)產(chǎn)品趨勢分析，指導和影響企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)和制造策略。為電器行業(yè)客戶(hù)體現功能如下：

1、全面而快捷的銷(xiāo)售信息查詢(xún)功能，系統提供各類(lèi)有效的銷(xiāo)售分析報表；

2、能用以前資料和暢銷(xiāo)系數預測下月銷(xiāo)售計劃，作為備貨生產(chǎn)依據；

3、客戶(hù)信譽(yù)額度管理：應收款提示、超信譽(yù)額度報警；

（四）、 采購管理

采購管理實(shí)現采購申請、采購訂單管理、來(lái)料檢驗、材料入庫、外購結算的整體流程應用，結合供應商供貨信息、供應商價(jià)格管理、供應商配額管理以及供應商評估等一系列功能，幫助企業(yè)建立統一的供應商管理平臺，從質(zhì)量、價(jià)格、交期、交貨準時(shí)率、服務(wù)水平等方面對供應商進(jìn)行全面管理。從而通過(guò)有價(jià)格優(yōu)勢的采購，確保企業(yè)的利潤，提供實(shí)現物流和資金流的全過(guò)程雙向控制和跟蹤，實(shí)現完善的企業(yè)物資供應信息管理。為電器行業(yè)客戶(hù)體現功能如下：

1、科學(xué)合理的制定采購計劃；

2、供應商管理：對供應商進(jìn)行有效控制，有效管理應付款；

3、隨時(shí)了解采購工作中貨、款、單的執行情況，隨時(shí)查詢(xún)供應商欠料報告。

（五）、 庫存管理

庫存管理指狹義上的庫存管理，不包含采購、銷(xiāo)售、制造等模塊相關(guān)的物流管理。主要功能包括庫存基本資料管理；庫存調撥、盤(pán)點(diǎn)、報廢管理；部門(mén)領(lǐng)用物料管理；例外收退貨管理；裝箱體單管理；車(chē)輛過(guò)磅管理等。為電器行業(yè)客戶(hù)體現功能如下：

1、輕松設置多倉庫，庫存高低限報警；

2、獨具特色的電器套件拆分銷(xiāo)售、自動(dòng)并貨、 銷(xiāo)售品與庫存包裝件自動(dòng)對應功能；

3、倉庫分權管理功能；

4、獨特的安全庫存設定、自動(dòng)計算盤(pán)點(diǎn)差異；

5、生產(chǎn)成本可按月、按批號、按不同產(chǎn)品核算和查詢(xún)。

（六）、 財務(wù)管理

成本管理子系統是實(shí)現閉環(huán)控制的重要環(huán)節。成本管理的作用是系統地控制和統計成本的發(fā)生，并運用預測、計劃、控制、核算、分析、考核等方法，對構成產(chǎn)品成本的各種因素及影響產(chǎn)品成本的各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節實(shí)施管理，以達到降低成本，提高經(jīng)濟效益為目的。為電器行業(yè)客戶(hù)體現功能如下：

1、提供收款、付款、收貨、送貨、訂單等數據的統計分析；

（七）、 系統管理

1、嚴格的權限設置功能；

2、提供客戶(hù)定制功能：自定義報表、自定義字段、自定義名稱(chēng)、自定義流程、

自定義權限等；

3、數據接口：提供原始數據備份功能。

三、個(gè)性解決方案

動(dòng)態(tài)庫存最小化

生產(chǎn)采購人員接到客戶(hù)訂單后，因為不知道當前的庫存構成狀況，更不明確未來(lái)一段時(shí)間的庫存變化狀況，只能通過(guò)推后交付日期、多下單、多采購來(lái)應付訂單交付。億恒-ERP將庫存精確化，綜合全部訂單，統一計劃采購在途、受訂、在制、材料未發(fā)、可用、安全庫存、質(zhì)檢合格率、車(chē)間在制品等所有相關(guān)的動(dòng)態(tài)信息，分析何時(shí)需要采購、采購多少？何時(shí)需要生產(chǎn)、何時(shí)交付等。做到始終按照訂單分析保持庫存的動(dòng)態(tài)最小化，提高訂單交付的可靠性。

加工排產(chǎn)合理化

企業(yè)經(jīng)常會(huì )遇到客戶(hù)訂單不能及時(shí)交付的情況，生產(chǎn)部門(mén)的排產(chǎn)安排常被批評和抱怨。億恒-ERP對于這些排產(chǎn)的不確定性，采用了多層次的產(chǎn)能管理系統。通過(guò)生產(chǎn)需求分析（MRP）確保物料的按時(shí)供應和生產(chǎn)的正常進(jìn)行；工程變更功能可以快速地實(shí)現產(chǎn)品結構和工藝的變更以及按訂單生產(chǎn)，來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù)多樣性、個(gè)性化的需求；精細的車(chē)間管理系統，控制每張訂單、工序的生產(chǎn)進(jìn)度以及領(lǐng)發(fā)料情況；通過(guò)可視化排產(chǎn)，圖形化透明地反應生產(chǎn)情況、機臺的負荷情況，使產(chǎn)能達到最優(yōu)化。

銷(xiāo)售服務(wù)實(shí)時(shí)化

銷(xiāo)售人員在接單時(shí)，通常會(huì )遇到有兩類(lèi)難題：1）接單承諾，2）訂單進(jìn)度。億恒-ERP在業(yè)務(wù)人員接單時(shí)，可以通過(guò)精確的貨品庫存信息，查詢(xún)出當前的庫存狀況及其生產(chǎn)的原始單據、采購在途的未來(lái)到貨情況，讓業(yè)務(wù)人員能夠清楚知道庫存貨品的用途；通過(guò)系統成本預測功能，可以在貨品成本基礎上分析得出給客戶(hù)的價(jià)格是否合理，毛利率是多少；通過(guò)MRP運算結合產(chǎn)能分析能夠清楚知道產(chǎn)成品的交貨期；通過(guò)生產(chǎn)動(dòng)態(tài)表，可以清楚掌握每個(gè)客戶(hù)訂單的生產(chǎn)情況，能有效控制成品交期。 

質(zhì)量效益最大化

在企業(yè)中，我們經(jīng)常聽(tīng)到生產(chǎn)主管和財務(wù)部門(mén)抱怨生產(chǎn)過(guò)程中的廢品太多，導致制造費用的居高不下，主要原因是質(zhì)檢把關(guān)問(wèn)題嚴重。億恒-ERP通過(guò)進(jìn)貨送檢、出貨送檢、銷(xiāo)售退回送檢、存貨送檢嚴格用料控制，降低材料成本；通過(guò)工序送檢、半成品送檢、委外送檢等完善的質(zhì)量管理體系，確保產(chǎn)品的質(zhì)量。

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

物流業(yè)務(wù)情況不能及時(shí)地反應到財務(wù)部門(mén)，是企業(yè)管理的一大頑癥。億恒-ERP通過(guò)強大的信息集成技術(shù)，幫助企業(yè)實(shí)現收付款業(yè)務(wù)與銷(xiāo)售、采購之間業(yè)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)同步共享。所有的銷(xiāo)售采購業(yè)務(wù)引起的出入庫物流動(dòng)作，都可以自動(dòng)及時(shí)地反映到收付款系統，真正實(shí)現財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化。

成本計劃精確化

企業(yè)在測算成本時(shí)總說(shuō)不清成本的準確構成，更不能準確分析產(chǎn)品成本過(guò)高原因。億恒-ERP通過(guò)累計式的計算每個(gè)工序材料的領(lǐng)料情況，準確核算原材料的成本；通過(guò)成本計算公式，容許企業(yè)對直接人工、制造費用、管理費用、營(yíng)業(yè)費用按照自行設定的個(gè)性模式進(jìn)行分攤以及多層次獨立核算；通過(guò)預測系統，對原料的成本進(jìn)行及時(shí)的管控，為接單、新品研制、管理改善提供判斷依據。

財務(wù)資金透明化

很多企業(yè)不了解當前及未來(lái)一段時(shí)間內的資金狀況，形成資金積壓或者資金斷鏈，影響企業(yè)的信譽(yù)和發(fā)展。億恒-ERP隨時(shí)通過(guò)“企業(yè)運營(yíng)資金預估表”等分析報表，幫助企業(yè)的決策者及時(shí)了解企業(yè)未來(lái)一段時(shí)間內的收款情況、付款情況、可用資金情況，企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況是否良好、資金是否緊缺、企業(yè)償付能力大小等。

管理預警自動(dòng)化

一般ERP不能主動(dòng)地反應管理問(wèn)題，需要管理者到繁復的ERP系統和數據中自己找問(wèn)題，這種做法使ERP的應用價(jià)值大打折扣。億恒-ERP針對管理者需求，提供了主動(dòng)提醒的管理預警功能，大大提高了管理效率和效益。

關(guān)聯(lián)信息集成化

億恒-ERP提供了業(yè)內最強大的部門(mén)間業(yè)務(wù)信息的集成性。通過(guò)單據之間相互關(guān)聯(lián)，系統把物流與財務(wù)、物流與生產(chǎn)、生產(chǎn)與財務(wù)、生產(chǎn)與行政、行政與財務(wù)系統之間的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)緊密地集成在一起，幫助客戶(hù)管理人員隨時(shí)獲取相關(guān)業(yè)務(wù)信息。

五、電器管理軟件應用效益

（1） 訂單快速響應

由于電器行業(yè)的特殊性，企業(yè)完全是按照客戶(hù)訂單生產(chǎn)，億恒-ERP系統能夠在接到客戶(hù)訂單時(shí)，快速進(jìn)行成本和利潤分析，平衡客戶(hù)要求價(jià)格和企業(yè)的報價(jià)，在短短幾個(gè)小時(shí)內便能夠向客戶(hù)報價(jià)，大大提高訂單的響應速度；

（2） 暢通的信息流

系統能夠有效地讓業(yè)務(wù)部門(mén)與生產(chǎn)部門(mén)信息共享、加速信息傳遞，全面的信息讓MRP子系統更好地按訂單編制產(chǎn)品及各階半成品的生產(chǎn)計劃與材料的采購計劃�？筛�好的適用于計劃型生產(chǎn)與接單式生產(chǎn)模式，大大提高了工作的效率及準確性，減少不必要的損失。

（3） 應收款跟蹤管理

針對電器行業(yè)存在訂單小，但數目多的問(wèn)題，每單結算金額不大，客戶(hù)特別多，億恒-ERP系統自動(dòng)的帳齡分析和結構化的帳目，讓管理人員對帳目一目了然，顯著(zhù)地提高了收款平均速度，大大地減少了呆帳壞帳。

（4） 強化庫存管理

庫存管理方面，由于采用統一編碼和各部門(mén)協(xié)同使用，使得物流帳非常清晰和準確，成品庫存準確率、材料的準確率顯著(zhù)提高，產(chǎn)品與各種物料監控管理，避免了傳統手工作業(yè)效率低，信息不及時(shí)，無(wú)法支持進(jìn)一步管理分析的問(wèn)題；

（5） 財務(wù)成本控制、快速生成報表

基礎數據的來(lái)源大部分都是由各部門(mén)作業(yè)人員在日常業(yè)務(wù)中錄入系統，期末由系統自動(dòng)收集相關(guān)信息并進(jìn)行匯總。億恒-ERP系統使產(chǎn)品成本、財務(wù)結算速度加快，產(chǎn)品成本計算、財務(wù)結算僅需幾分鐘，并提供快速生成財務(wù)報表的功能。真正的使財務(wù)人員，從資料的收集及成本分攤等繁雜的手工作業(yè)中解脫出來(lái)，更快、更準確的為管理者提供成本信息，提升企業(yè)的管理決策水平；

（6） 業(yè)務(wù)流程化管理

系統的高度集成化、數據標準化，讓企業(yè)的業(yè)務(wù)流程得到明顯改善、業(yè)務(wù)效率明顯提高，有效跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)行狀況，加速業(yè)務(wù)流轉速度，實(shí)現企業(yè)運行在優(yōu)化過(guò)的業(yè)務(wù)流程上。

億恒家用電器行業(yè)管理ERP系統，適用于家用家電、辦公廠(chǎng)房大小型機電電器設備企業(yè)的管理軟件。