玩具行業(yè)ERP

一、玩具行業(yè)特點(diǎn)

． 玩具行業(yè)接單類(lèi)型大多是OEM訂單，品種多、批量少，以加工為主。 
． 玩具行業(yè)出口業(yè)務(wù)繁多，出口管理成為日重管理重點(diǎn)。 
． 玩具產(chǎn)品規格、品種眾多，日常管理工作成為重點(diǎn)。 
． 由于客戶(hù)不斷追求設計新穎、集娛樂(lè )與教育一體的玩具產(chǎn)品，因此自身具有研發(fā)創(chuàng )新能力的企業(yè)才會(huì )有進(jìn)一步的發(fā)展空間，日常的研發(fā)工作也變?yōu)楣芾碇攸c(diǎn)。 
． 生產(chǎn)過(guò)程中對于啤塑產(chǎn)生的水口料如何再利用也是管理重點(diǎn)。 
． 在財務(wù)管理上，除了對業(yè)務(wù)成本進(jìn)行分析外也要詳細計算產(chǎn)品、工單的生產(chǎn)成本。

玩具管理ERP系統軟件

二、玩具ERP系統功能概述：

 1、 板房管理：樣品初板、樣品修改板、樣品資料存檔、客戶(hù)樣品單跟進(jìn)。   2、 大貨訂單管理、訂單包裝材料管理。

3、 大貨生產(chǎn)訂單。  4、 生產(chǎn)材料采購計劃。  

5、 材料訂購、訂單跟蹤       6、 倉庫管理      

7、 生產(chǎn)工藝理     8、 工藝外發(fā)     

 9、 員工計件核算      10、 生產(chǎn)進(jìn)度查看   

11、 供貨商往來(lái)結算及對帳       12、 外發(fā)加工商結算對帳     

13、 客戶(hù)結算對帳。      

                                                                                                                

三、玩具ERP解決方案

3.1 如何有效管理產(chǎn)品詳細信息

    通用的ERP系統大多已經(jīng)提供的對商品信息的管理功能，如：編號、名稱(chēng)、庫存單位、商品分類(lèi)、會(huì )計分類(lèi)、條形碼、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)代碼、倉庫、主要供貨商、提前期、進(jìn)價(jià)、售價(jià)、不同定價(jià)、照片、備注等通用信息。行業(yè)對產(chǎn)品、原材料等信息的管理更加復雜，產(chǎn)品需要更多的信息進(jìn)行描述。上述提到的通用信息之外，還包括包裝信息、包裝要求、外包裝規格（長(cháng)、寬、高、每箱數量等）、內包裝規格（長(cháng)、寬、高、每箱數量等）

        除了可以按照ERP系統提供的產(chǎn)品分類(lèi)、會(huì )計分類(lèi)之外，還可以定義多達五種不同類(lèi)型的產(chǎn)品分類(lèi)方法，用于對產(chǎn)品進(jìn)行分類(lèi)管理；比如可以按照產(chǎn)品的“季節屬性”、“造型類(lèi)別”或是否是OEM品牌等信息對產(chǎn)品進(jìn)行分類(lèi)管理。

                                    

 

3.2億恒玩具管理系統支持報價(jià)管理

        玩具產(chǎn)品在進(jìn)行報價(jià)時(shí)需要考慮的因素非常復雜。企業(yè)經(jīng)常在該環(huán)節浪費較多的人力還不能取得良好的效果�！秲|恒- ERP》根據不同的報價(jià)要求，可以選用標準售價(jià)、最近售價(jià)、零售價(jià)以及客戶(hù)物品價(jià)格進(jìn)行報價(jià)，靈活管理報價(jià)信息。
 

3.3產(chǎn)品圖片管理

        系統支持每個(gè)產(chǎn)品可以同時(shí)添加多張不同的圖片
 

3.4資訊

        重量規格信息產(chǎn)品規格、重量資訊等 操作資訊
        設計、制單、操作、審核等人員資訊等 其它資訊
        完成日期、用戶(hù)、客戶(hù)、權限資訊等。
 

3.5針對出口業(yè)務(wù)進(jìn)行多幣別管理

       可以選擇不同的外幣幣種進(jìn)行報價(jià)；系統自動(dòng)獲取最新的外幣匯率或設定的報價(jià)匯率作為外幣報價(jià)時(shí)采用的匯率；可設定外幣的買(mǎi)入匯率、賣(mài)出匯率及調升降的百分率。

3.6運費、附加費管理

        系統根據報價(jià)信息，對發(fā)貨產(chǎn)生的運費、附加費用靈活修改。對日常業(yè)務(wù)行為可以預設傭金比率、起始港口、目的港口等貿易信息 

3.7玩具管理系統預設多種價(jià)格條款

        產(chǎn)品報價(jià)類(lèi)型可以選擇FOB價(jià)、CIF價(jià)或C&F價(jià)等；可以選擇是否需要訂金等報價(jià)條款

3.8測試費用

        某些時(shí)候，客戶(hù)會(huì )要求企業(yè)負擔產(chǎn)品的測試費用，如果在產(chǎn)品報價(jià)時(shí)沒(méi)有考慮這種因素，可能會(huì )在履行訂單時(shí)引起額外麻煩或者對企業(yè)的利潤產(chǎn)生影響�！秲|恒-ERP》系統可以在報價(jià)時(shí)就根據每一批的測試費用，分攤到報價(jià)數量的產(chǎn)品中，調整產(chǎn)品的報價(jià)單價(jià)
 

3.9銷(xiāo)售訂單信息管理

        結合玩具行業(yè)的特點(diǎn)，對銷(xiāo)售訂單管理信息進(jìn)行有效管理。 
        訂單信息：除了訂單編號、客戶(hù)等基本信息外，還可以維護訂單的價(jià)格條款、付款條款、客戶(hù)的采購單號等內容； 
        產(chǎn)品描述：可以定義每款產(chǎn)品的客戶(hù)貨號及描述，默認取自系統對客戶(hù)貨號相關(guān)信息的定義，并可以根據用戶(hù)需要修改；可以對每款產(chǎn)品進(jìn)行詳細的描述； 
        包裝規格：維護產(chǎn)品的包裝規格及每箱數量，該信息系統自動(dòng)取自產(chǎn)品檔案，可以根據需要修改，以適應同一產(chǎn)品不同訂單采用不同包裝規格；

        標牌信息：對布標吊牌類(lèi)材料的管理是玩具外貿行業(yè)的一大難點(diǎn)，系統可以維護銷(xiāo)售訂單對應的布標、吊牌、貼紙要求，可以記錄對應每批訂單的產(chǎn)品的具體要求，用于對產(chǎn)品的生產(chǎn)、整理及包裝過(guò)程進(jìn)行指導

3.10銷(xiāo)售出運管理的復雜性

        在系統中，可以對銷(xiāo)售單證的信息進(jìn)行維護，內容包括：發(fā)票號碼、對應出運單號碼、（海運、空運、陸運）貨物托運單號碼、信用證號碼、發(fā)票日期、制單日期、出口日期、發(fā)貨人、收貨人、通知人、發(fā)票臺頭、收貨地點(diǎn)、船名、裝貨港、卸貨港、交貨地點(diǎn)、玩具類(lèi)型、提單份數、預付地點(diǎn)、到付地點(diǎn)、簽發(fā)地點(diǎn)、貿易方式、許可證號、批準文號、聯(lián)系人信息、發(fā)票附件、提單號碼、價(jià)格條款、付款方式等內容。 
        根據出運單、銷(xiāo)售單證信息，系統自動(dòng)收集所安排出運的產(chǎn)品信息，打印完整的《出貨通知單》、《裝箱單》、《銷(xiāo)售發(fā)票》等一系列單據。 
        可以根據客戶(hù)需要，按照公制或英制單位分別打印不同報表。

        銷(xiāo)售發(fā)貨管理：銷(xiāo)售出運管理是玩具行業(yè)銷(xiāo)售管理中非常重要和復雜的部分。由于產(chǎn)品銷(xiāo)售的特點(diǎn)，在銷(xiāo)售出運管理過(guò)程中經(jīng)常需要將訂單的產(chǎn)品分批次出運，或者將不同的訂單合并在一起出運，有時(shí)還需要將不同的產(chǎn)品混裝組合裝運，由此而造成了玩具生產(chǎn)及貿易行業(yè)的運輸多樣性。 

3.11特殊原料批量采購

        膠料、油漆等特殊輔料存在采購批量的問(wèn)題，在貨品附加信息中可以設置各種貨品的采購批量，這樣在生產(chǎn)需求分析中若某訂單需耗用的物料不是采購批量的整數倍時(shí)，系統會(huì )自動(dòng)將建議采購量寫(xiě)為采購批量的整數倍，避免PMC人員需針對相應物料的采購數量進(jìn)行修改，大大減少PMC人員的工作量。 

3.12庫存管理

       呆滯料控制：從工程研發(fā)中BOM預期呆滯料的預警，到MRP/ORP合理的生產(chǎn)與采購計劃，到生產(chǎn)過(guò)程中的取替代料建議，再到生產(chǎn)完后的呆滯料報表分析，全程呆滯料的分析與控制，可嚴格控制呆滯料的產(chǎn)生，降低庫存、減少資金的占用。

        產(chǎn)品保質(zhì)期警告：為解決一些原料會(huì )因存放時(shí)間長(cháng)而發(fā)生顏色變異的情況，對物料加入保質(zhì)期管理，可以對入庫后超過(guò)設定保質(zhì)期限的物料自動(dòng)列表，當然其它的物料如需要，也可納入進(jìn)來(lái)管理 

3.13生產(chǎn)要求

        可以針對銷(xiāo)售訂單定義該批次產(chǎn)品的生產(chǎn)及工藝要求，用于記錄客戶(hù)、銷(xiāo)售、設計、工藝等環(huán)節對產(chǎn)品生產(chǎn)的要求，用于指導產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程；比如對玩具的裁剪要求、縫紉要求、塞制要求、裝訂要求、裝箱要求等； 
生產(chǎn)領(lǐng)料：系統提供了完整領(lǐng)退料作業(yè)，可對多品種小批量的工單做物料的合并領(lǐng)料，還有多種靈活便捷實(shí)用的領(lǐng)料方式（依物品、倉庫、庫位、工藝等等），同時(shí)還支持倒扣料的領(lǐng)料方式，使備料人員能及時(shí)準確而又快捷地準備好生產(chǎn)所需的原料。

        生產(chǎn)狀況及生產(chǎn)進(jìn)度及時(shí)掌控：系統對工單缺料與欠料的分析，使生產(chǎn)人員在準確掌握物料信息的同時(shí)合理地安排生產(chǎn)，并且系統提供了強大的分析報表（生產(chǎn)排程與生產(chǎn)進(jìn)度等）與查詢(xún)功能，可供生產(chǎn)人員準確及時(shí)地了解所有生產(chǎn)任務(wù)的生產(chǎn)進(jìn)度，做到實(shí)時(shí)監控。

3.14玩具管理軟件塑料水口料的管理

        針對啤塑產(chǎn)生的水口料可以利用系統的副產(chǎn)品功能進(jìn)行管理。 

3.15產(chǎn)品質(zhì)量管理

        根據不同類(lèi)別產(chǎn)品，可以設定不同檢驗項目。在《生產(chǎn)入庫單》、《采購入庫單》、《委外入庫單》分別對產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗，例如：毛絨類(lèi)紡織品材料可以定義材料的“重量、門(mén)幅、沾色級別、色差級別、拼縫拉力、毛高、破洞、搓板、涂/復層、風(fēng)格、手感、雜質(zhì)、污漬、緯度斜度”等作為檢驗指標；對于塑料五金類(lèi)材料可以定義材料的“拉力、利邊、尖頭、斷裂、色差級別、規格、尺寸、材質(zhì)、脫漆情況、順滑、松緊、銹漬、污漬、有毒、透明度、光潔度、吸附力”等作為檢驗指標。 

3.16產(chǎn)品結構管理

        對玩具行業(yè)中的顏色、尺寸、特征等復雜、變化多樣的要求，對此《億恒- ERP》提供了客戶(hù)BOM功能，既保證不同階層數據的準確性，又適應生產(chǎn)復雜變化多樣的生產(chǎn)要求。比如顏色管理：因為顏色的種類(lèi)很多，如果每種顏色都做一個(gè)BOM，可能有幾百種。通過(guò)客戶(hù)BOM功能，將客戶(hù)需要的顏色在開(kāi)銷(xiāo)售單的時(shí)候維護進(jìn)去即可，而不用再去新建一個(gè)BOM,這樣就大大提高了工作效率，而且靈活多變，及時(shí)響應客戶(hù)需求。

3.17成本計算管理

        玩具產(chǎn)品本身屬于勞動(dòng)密集型產(chǎn)品，利用手工操作比機器操作頻繁，所以合理地利用人力和機器資源對提高生產(chǎn)效率起到積極的作用。 通過(guò)《億恒-ERP》中的"成本計算"，可收集生產(chǎn)工單各工序的實(shí)際工時(shí)，對不同工序的工作中心進(jìn)行工時(shí)匯總，借此可準確地計算工作中心的實(shí)際成本。

 

字深圳市藍領(lǐng)通科技有限公司2003年創(chuàng )建以來(lái)，經(jīng)過(guò)多玩具企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的駐廠(chǎng)調研與實(shí)施經(jīng)驗的累積，億恒ERP（玩具行業(yè)erp）幫助數百家玩具企業(yè)解決了玩具行業(yè)的管理難題。

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