億恒ERP生產(chǎn)管理軟件系統

   億恒ERP進(jìn)銷(xiāo)存系統適用於各種類(lèi)型的工業(yè)企業(yè)、商品流通業(yè)等各行業(yè)。它提供了包括詢(xún)價(jià)　采購 進(jìn)貨、報價(jià) 受訂 銷(xiāo)貨、月末盤(pán)點(diǎn) 調整 調撥管理，可利用批號管理達到存貨追蹤管理。在進(jìn)貨的過(guò)程中還可通過(guò)品質(zhì)檢驗達到節省成本的目的，而存貨計算方式可采用永續及實(shí)地盤(pán)存方式，成本計算提供移動(dòng)加權、月加權、年加權及先進(jìn)先出四種計算方式等等功能。在實(shí)際作業(yè)流程中可根據自身行業(yè)所需調整作業(yè)模式，例可根據訂單下采購單等，同時(shí)本系統還提供了形式靈活的報表查詢(xún)，可為管理者及時(shí)準確地提供各種相關(guān)資訊。

    進(jìn)銷(xiāo)存系統與RX 系統的其它模塊有著(zhù)緊密的聯(lián)系，如果使用者未使用其它模塊，則它所起到的是一個(gè)存貨數量及成本管理的功能，一切業(yè)務(wù)均是以存貨發(fā)生額的形式來(lái)體現。如果使用者同時(shí)使用其它模塊，則形成的是一個(gè)連貫的管理鏈，當產(chǎn)生存貨時(shí)總帳系統會(huì )產(chǎn)生憑證，收付帳款系統會(huì )產(chǎn)生應收付款式的立帳單，籍此可以做到數據的追蹤。

    本進(jìn)銷(xiāo)存系統提供以下的功能：

• 建帳時(shí)的規劃

• 具備多級別、多項目的權限管理，確保職權分明，責任到人

• 貨品資料建檔、倉庫資料建檔、BOM物料表

• 自定義日期格式、開(kāi)帳日期

• 自定義科目長(cháng)度、科目級次、及輔助核算的內容等

• 自定義單據的編碼原則

• 期初存貨的輸入

• 詢(xún)價(jià)單提供單廠(chǎng)商、多廠(chǎng)商詢(xún)價(jià)功能。

• 采購單可依采購明細分類(lèi)設定不同預交日期。并提供訂金給付之功能。當訂金需要退付時(shí)可至采購退回單中輸入。

• 采購單與進(jìn)貨單資料完全連線(xiàn)，可多張采購單轉入同一張進(jìn)貨單，并可管制已交數量、金額，已交貨完畢者電腦將自動(dòng)結案，并可打印采購通知單。

• 進(jìn)貨單提供各式之交易方式�？蛇x擇不同的帳款立帳方式。為保障您之權益并提供保留款之功能。各項進(jìn)貨費用可分攤到指定的各項貨品成本中。

• 提供進(jìn)貨折讓及進(jìn)貨退回之功能。

• 在詢(xún)價(jià)、采購、進(jìn)貨作業(yè)中可采單倉或多倉式管理，一經(jīng)設定操作容易、避免出錯。

• 定價(jià)政策從詢(xún)價(jià)作業(yè)就生效，最高成本價(jià)則從采購作業(yè)開(kāi)始提示，避免人為錯誤及差價(jià)之反應。

• 采購、進(jìn)貨單所輸入的合計金額及發(fā)票稅由電腦自動(dòng)計算後，并可視須要予以人工修改，修改後可自動(dòng)依各項貨品金額比率平均分攤回饋，適用於進(jìn)貨費用之攤銷(xiāo)。

• 借入單可依租金/稅入帳及明細分項輸入預還日期，同時(shí)顯示已還數量及租借方式、押金。

• 借入還出單可依原單號計算借入天數、逾期天數、退押金或逾期罰金。

• 單據皆提供外幣交易，輸入外幣匯率電腦自動(dòng)換算。

• 可提供無(wú)限制的單據打印格式，發(fā)票作業(yè)可由電腦自動(dòng)打印。

• 所有單據均可以轉入外部工具（Word、Excel）創(chuàng )建合同，格式完全由自我創(chuàng )造。

• 提供完整之報價(jià)作業(yè)�？闪⒓串a(chǎn)生受訂單及預估本報價(jià)單毛利應。

• 受訂單提供固定期間受訂功能�？梢朗苡喢骷毞诸�(lèi)設定不同預交日期，并提供訂金給付之功能。當訂金需要退付時(shí)可至受訂退回單中輸入。

• 受訂單與銷(xiāo)貨單資料完全連線(xiàn)，可多張受訂單轉入同一張銷(xiāo)貨單，并可管制已交數量、金額，已交貨完畢者電腦將自動(dòng)結案，并可打印受訂確認單。

• 銷(xiāo)貨單提供各式之交易方式�？蛇x擇不同的帳款立帳方式。當然亦有設置及提供保留款之功能。各項銷(xiāo)貨收入可分攤到指定的各項貨品中。

• 提供銷(xiāo)貨折讓及銷(xiāo)貨退回之功能。

• 在報價(jià)、受訂、銷(xiāo)貨作業(yè)中可采單倉或多倉式管理，一經(jīng)設定操作容易、避免出錯。

• 定價(jià)政策從報價(jià)作業(yè)就生效，最低售價(jià)則從受訂作業(yè)開(kāi)始提示，避免人為錯誤及差價(jià)之反應。

• 受訂、銷(xiāo)貨單所輸入的合計金額及發(fā)票稅由電腦自動(dòng)計算後，并可視須要予以人工修改，修改後可自動(dòng)依各項貨品金額比率平均分攤回饋，適用於總價(jià)銷(xiāo)售點(diǎn)。

• 借出單可依租金/稅入帳及明細分項輸入預還日期，同時(shí)顯示已還數量及租借方式、押金。

• 借出還入單可依原單號計算借出天數、逾期天數、退押金或逾期罰金。

• 單據皆提供外幣交易，輸入外幣匯率電腦自動(dòng)換算。

• 可提供無(wú)限制的單據打印格式，發(fā)票作業(yè)可由電腦自動(dòng)打印。

• 所有單據均可以轉入外部工具（Word、Excel）創(chuàng )建合同，格式完全由自我創(chuàng )造。

• 成本計算提供移動(dòng)加權、月加權、年加權及先進(jìn)先出四種成本計算方式。

• 庫存盤(pán)點(diǎn)提供一般盤(pán)點(diǎn)及隨機盤(pán)點(diǎn)兩種方式。

• 根據盤(pán)點(diǎn)資料分門(mén)別類(lèi)產(chǎn)生調增或調減單。

• 根據實(shí)際需要產(chǎn)生調撥作業(yè)。

• 提供快速成本結存方式盤(pán)查。

• 提供不同角度、條件，排序方式靈活、資訊準確之各式報表。

    運用前的準備：在運用本進(jìn)銷(xiāo)存系統之前，財務(wù)及倉庫管理人員要準備好以下的資料：

• 使用者的使用權限

• 本公司的會(huì )計核算期間、開(kāi)帳日期。在本帳套運用中所采用的日期格式，建議采用四位年的格式。

• 確定金額、數量、單價(jià)、稅金的保留小數位、成本核算方式及盤(pán)存方式。

• 確定會(huì )計科目的編號。確定是采用明細科目編號的方式還是采用輔助核算的方式？

• 準備好相關(guān)系統基礎資料并確定其編碼原則。比如部門(mén)代號的設定、幣別的設定、客戶(hù)/廠(chǎng)商資料的設定、貨品資料的設定、倉庫代號設定、BOM物料表的設定、銀行資料設定、帳戶(hù)資料設定。

• 各單據的編碼原則。

• 整理出期初存貨數量及成本數據。

• 確定作業(yè)流程。

    流程說(shuō)明

    在正式使用進(jìn)銷(xiāo)存系統的時(shí)候必須把：營(yíng)業(yè)人資料、貨品資料、客戶(hù)廠(chǎng)商、員工資料、倉庫資料、BOM物料表、會(huì )計科目、憑證模版、銀行資料、帳戶(hù)資料、密碼資料、定價(jià)政策及進(jìn)銷(xiāo)存作業(yè)流程設置好。這些弄好後則開(kāi)始期初存貨的輸入。為保證資料的完整性，建議您定期做數據庫維護。

    有了上述資料支持，則可以開(kāi)始進(jìn)貨流程，您可以從詢(xún)價(jià)單----采購單----進(jìn)貨單；或者是通過(guò)請購來(lái)做詢(xún)價(jià)及采購的動(dòng)作。在詢(xún)價(jià)單提供單廠(chǎng)商、多廠(chǎng)商詢(xún)價(jià)功能；采購單可依采購明細分類(lèi)設定不同預交日期；并提供訂金給付之功能。當訂金需要退付時(shí)可至采購退回單中輸入；采購單與進(jìn)貨單資料完全連線(xiàn)，可多張采購單轉入同一張進(jìn)貨單，并可管制已交數量、金額，已交貨完畢者電腦將自動(dòng)結案，并可打印采購通知單。進(jìn)貨單提供各式之交易方式�？蛇x擇不同的帳款立帳方式。為保障您之權益并提供保留款之功能；各項進(jìn)貨費用可分攤到指定的各項貨品成本中。提供進(jìn)貨折讓及進(jìn)貨退回之功能。進(jìn)貨單不但可以從采購單、借入單轉入，還可以走采購、入庫、進(jìn)貨驗收、再轉進(jìn)貨單的流程。

    貨進(jìn)來(lái)後，則可以開(kāi)始銷(xiāo)貨，在RX ERP中您可以從報價(jià)單----受訂單----銷(xiāo)貨單。在報價(jià)單中提供完整之報價(jià)作業(yè)�？闪⒓串a(chǎn)生受訂單及預估本報價(jià)單毛利應；受訂單提供訂金給付之功能。當訂金需要退付時(shí)可至受訂退回單中輸入。受訂單與銷(xiāo)貨單資料完全連線(xiàn)，可多張受訂單轉入同一張銷(xiāo)貨單，并可管制已交數量、金額，已交貨完畢者電腦將自動(dòng)結案，并可打印受訂確認單。銷(xiāo)貨單提供各式之交易方式�？蛇x擇不同的帳款立帳方式。當然亦有設置及提供保留款之功能。各項銷(xiāo)貨收入可分攤到指定的各項貨品中。提供銷(xiāo)貨折讓及銷(xiāo)貨退回之功能。銷(xiāo)貨單不但可以從受訂單、借出單轉入，還可以走受訂出庫轉銷(xiāo)貨單的流程�！∫部梢酝ㄟ^(guò)營(yíng)業(yè)人資料設定中的BPR流程設定來(lái)對銷(xiāo)貨流程進(jìn)行管制。

    進(jìn)銷(xiāo)過(guò)程中出現資料錯漏，這時(shí)您可以根據您的成本計算方式選擇移動(dòng)加權、月加權、年加權、先進(jìn)先出、後進(jìn)先出；成本計算完後可根據實(shí)際需要選擇：庫存盤(pán)點(diǎn)，提供一般盤(pán)點(diǎn)及隨機盤(pán)點(diǎn)兩種方式；根據盤(pán)點(diǎn)資料分門(mén)別類(lèi)產(chǎn)生調增或調減單；根據實(shí)際需要產(chǎn)生調撥作業(yè)。

    為更加準確的掌握系統資料，讓您更方便快捷查詢(xún)資料，RX ERP提供了各式進(jìn)銷(xiāo)存類(lèi)報表。

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