ERP軟件之基礎資料

此為基礎資料設置的模組，此設置後將可作用到所有模組，包括了下列資料設置：此為基礎資料設置的模組，此設置後將可作用到所有模組。

    會(huì )計科目代號及科目類(lèi)別的編制，是采用靈活多變的方式，使用者可依作業(yè)需要自行彈性增、減或修改會(huì )計科目；因此絕對讓您的會(huì )計作業(yè)迅速成功電腦化；

    提供營(yíng)業(yè)成本明細表，自設表格、內容及計算公式的功能，具有一般及自制式兩種，讓您的成本計算又快速、又正確、又完整；

    提代財務(wù)比率分析表，自設表格、內容及計算公式的功能，除本系統已設定的數十種公式比率及說(shuō)明意義外，您也可配合所需，予以任意自創(chuàng )公式以充分表達您公司的財務(wù)善及管制機能；

    為方便您在各項作業(yè)的操作與錄入，本系統特提代常用憑證、常用摘要、科目別摘要心臟常用片語(yǔ)詞庫的設定與建檔，將大大地提高您作業(yè)時(shí)效，當然我們也於各項作業(yè)熒幕中，另外提供了有關(guān)的建檔視窗，使系統作業(yè)更暢通無(wú)阻；

    客戶(hù)及廠(chǎng)商資料作業(yè)，可供設定帳款沖銷(xiāo)方式（可單結及月結）及收（付）款方式，并可設定客戶(hù)交易的信用額額，以供銷(xiāo)貨及應收帳款的管制，避免呆帳損失；

    貨品資料可依大、中類(lèi)別實(shí)施歸類(lèi)，以確實(shí)管制庫存；各項貨品并可設定主、次、包裝單位，供進(jìn)、銷(xiāo)貨及有關(guān)作業(yè)使用，符合您實(shí)際業(yè)務(wù)需求；

    有關(guān)客戶(hù)、廠(chǎng)商及貨品基礎資料，本系統也提供高創(chuàng )意的自創(chuàng )表格功能，凡是代號對照表、標簽、庫存清單等，您皆可自行設計報表格式充分表現本系統的優(yōu)越性；

    為提升您公司業(yè)務(wù)績(jì)效及營(yíng)管制度，本系統特提供開(kāi)發(fā)信函及留言版作業(yè)，可將新聞發(fā)中或正式交易客戶(hù)的業(yè)務(wù)洽談，預約約會(huì )及待辦事項等資料予以記錄、管理，以追蹤考核業(yè)務(wù)狀況及充分掌握客戶(hù)動(dòng)態(tài)；

    各種異動(dòng)單據的編號方式，可選擇自行編定或電腦自動(dòng)編號；各類(lèi)交易所的電腦編號原則，均可按您的習慣任意組合設定，最能配合公司的實(shí)務(wù)作業(yè)；

    多重通行密碼設定，各家公司可使用不同的密碼，并可依不同的使用職務(wù)需求，設定不同的權限控制，是最具安全性的資料保密措施；

    獨創(chuàng )總帳平衡檢測作業(yè)，提早反應及列示憑證及科目馀額等錯誤根源，以防止帳目的不平及減少浪費查帳時(shí)間；為確保您系統資料的完整及正確性，本系統提供您可將各種資料予以重新整理及計算，以獲得最佳的管理資訊，具備此項作業(yè)，您即可放心使用，不怕電腦當機或作業(yè)錯誤所帶來(lái)的困擾，而可獨立操作，成為系統處理行家；

    本系統為加強檔案的安全維護功能，特別提供檔案維護重整、備份、回存等的作業(yè)項目，以層層保護您資料的完整無(wú)誤；

    一般性的軟件因局限於功能不足，系統簡(jiǎn)漏設計及不黯實(shí)務(wù)作業(yè)狀況下，往往只能處理一個(gè)年度、甚至一個(gè)月的帳務(wù)，即需清除檔案或另行設定作業(yè)期間，致使作業(yè)困難、空間縮��；但本系統所發(fā)展的總帳或加存管理，絕無(wú)也不需要如此的設定限制，因此年度結轉作業(yè)觀(guān)念，將足以解決您的問(wèn)題，您可同時(shí)并行的錄入二個(gè)年度的憑證，直到舊年度的憑證已完全切制完畢為止，再執行年度結轉；就算您已執行年度結轉，又再補錄入舊年度的憑證也無(wú)妨；

    會(huì )計總帳、庫存及所有管理作業(yè)，均不需設定作業(yè)年度，不受限制、符合實(shí)務(wù)狀況，您可視需要予以清檔維護即可。

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