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      產(chǎn)品展示

      訂單型企業(yè)如何做好ERP選型

      對于傳統制造企業(yè)來(lái)說(shuō),其生產(chǎn)模式基本上可以分為訂單型與計劃型兩類(lèi)。計劃型的生產(chǎn)主動(dòng)性掌握在企業(yè)。企業(yè)根據歷年的銷(xiāo)售記錄來(lái)確定下一年的銷(xiāo)售、生產(chǎn)任務(wù)。而訂單型的生產(chǎn)企業(yè)主動(dòng)權掌握在客戶(hù)手中。企業(yè)要生產(chǎn)什么、銷(xiāo)售什么,都是有客戶(hù)的一紙訂單所決定的。從ERP選型與實(shí)施的角度來(lái)說(shuō),訂單型ERP系統難度會(huì )高一點(diǎn)。故作為企業(yè)的項目小組來(lái)說(shuō),在選購訂單型的ERP系統需要特別的注意。具體來(lái)說(shuō),以下幾個(gè)內容是選型的關(guān)鍵。
      插單如何調整生產(chǎn)計劃
           對于訂單型生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),訂單變更,插單現象是普遍存在的問(wèn)題。如企業(yè)可能已經(jīng)根據客戶(hù)的訂單安排好了最近一個(gè)月的生產(chǎn)任務(wù)。但是突然有一個(gè)大客戶(hù),下了一張急單;蛘呤悄骋淮罂蛻(hù),加大下單量的情況。作為企業(yè)來(lái)說(shuō),當然會(huì )對大客戶(hù)以特別的關(guān)照。此時(shí)就需要調整原有的生產(chǎn)計劃與采購計劃。這項工作如果手工完成的話(huà),工作量會(huì )很大。因為調整的內容有很多。如采購計劃、生產(chǎn)計劃、到料計劃等等。而且還需要判斷哪些訂單是可以調整的,如一些老客戶(hù)的單,交期長(cháng)的,我們可以把這類(lèi)訂單的計劃稍微推遲一點(diǎn)。那些不能夠調整。如同樣是大客戶(hù)的訂單、交期又快要到了,當然不能夠調整;蛘哒f(shuō)正在生產(chǎn)線(xiàn)上做的產(chǎn)品,一般也不允許更改;蛘咦兏碌纳a(chǎn)計劃,如某車(chē)間的電子班組今天加班,某車(chē)間塑膠班組明天晚上加班等等。。。這些地影響到相應的計劃內容。
      因此在ERP選型的時(shí)候,就需要留意在ERP系統中是否具有插單的功能。具體來(lái)說(shuō),ERP系統要根據客戶(hù)的優(yōu)先級與訂單的交期,來(lái)自動(dòng)調整相關(guān)的生產(chǎn)計劃與采購計劃。將插入的訂單放置到一個(gè)合適的地方。當然在這個(gè)過(guò)程中,可能也需要加入不少人為的判斷因素?傊镜脑瓌t是,系統要能夠模擬出調整后的計劃藍圖,然后讓用戶(hù)審核。用戶(hù)覺(jué)得沒(méi)問(wèn)題之后,系統再根據這個(gè)藍圖自動(dòng)調整相關(guān)的計劃。筆者認為這個(gè)模塊非常的重要,特別是對于大客戶(hù)與小客戶(hù)的分級比較明顯的訂單型企業(yè)。在這方面,讀者朋友可以參考一下億恒ERP系統。億恒ERP模塊中,MRP計劃里面有強大的計劃功能,可以專(zhuān)門(mén)解決客戶(hù)插單的問(wèn)題。企業(yè)在選型ERP系統的時(shí)候,可以參考參考。
      訂單如何控制物料挪用
            訂單型生產(chǎn)的企業(yè)有一個(gè)特點(diǎn),即物料采購基本上都是根據銷(xiāo)售訂單來(lái)的(除了一些易耗品,如包裝袋除外)。也就是說(shuō),企業(yè)接到客戶(hù)的訂單之后,再安排采購。這可以在很大程度上降低企業(yè)的庫存與呆滯品的數量與庫存成本。不過(guò)這也造成了一個(gè)新的問(wèn)題,即訂單之間挪用原材料。如現在有A、B兩個(gè)訂單,都需要用到甲這個(gè)螺絲刀的材料。而A訂單的甲材料已經(jīng)到了,B訂單的材料沒(méi)到。結果在生產(chǎn)B訂單的時(shí)候,就挪用了A訂單的原材料。再生產(chǎn)A訂單的時(shí)候,就發(fā)現原材料不足了?墒茿訂單的原材料明明已經(jīng)入庫了。最后查了半天,才發(fā)現是原材料被其他訂單挪用了。
      訂單材料的挪用有時(shí)候也會(huì )造成比較嚴重的問(wèn)題。如原材料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)比較大,兩次不同時(shí)間的采購在原材料成本上差異會(huì )比較明顯。則在統計訂單成本的時(shí)候,就會(huì )出現比較大的誤差。這最終還會(huì )影響到對銷(xiāo)售員的考核業(yè)績(jì)。如有些企業(yè)銷(xiāo)售員是根據利潤來(lái)提成的,而不是根據銷(xiāo)售收入。所以不要小看這個(gè)簡(jiǎn)單的訂單之間挪用材料的問(wèn)題,其影響還是比較深遠的。而這種問(wèn)題在接單生產(chǎn)的企業(yè)中特別常見(jiàn)。
      為了減少后續的麻煩,筆者建議企業(yè)在選購ERP的時(shí)候,還是要跟軟件廠(chǎng)商方確認一下,是否有這方面的控制方案。即能夠解決訂單之間挪用材料的問(wèn)題,處理起來(lái)也不要太過(guò)于麻煩。筆者建議此問(wèn)題的解決可以向億恒ERP行業(yè)顧問(wèn)咨詢(xún)了解,東莞億恒ERP在電子、塑膠、五金行業(yè)十五的經(jīng)驗,處理此類(lèi)問(wèn)題問(wèn)題非常有經(jīng)驗。
      供應商備庫存如何管理?
            在接單生產(chǎn)的模式下,客戶(hù)給的交期可能比較短。在這種情況下,企業(yè)往往會(huì )有意識的讓供應商備一定的庫存,以縮短供應商的交貨周期,確保能夠按時(shí)的將貨物交給客戶(hù)。如筆者以前給一家客戶(hù)實(shí)施項目的時(shí)候,就遇到過(guò)這方面的問(wèn)題。他們以前是國外一家名列前茅的零售商提供五金類(lèi)的產(chǎn)品。這家企業(yè)的客戶(hù)要求企業(yè)能夠在30天之內交貨?墒侨绻訂慰蛻(hù)的訂單然后再準備采購與生產(chǎn)的話(huà),根本來(lái)不及。由于這家客戶(hù)的產(chǎn)品比較穩定,為此企業(yè)決定讓供應商備庫存來(lái)縮短交貨周期。所謂供應商備庫存,就是采購每隔一個(gè)周期,如一個(gè)月,讓供應商先生產(chǎn)一定數量的原材料,只是不發(fā)給企業(yè)。等到企業(yè)接受到客戶(hù)的訂單之后,采購再下正式采購訂單讓供應商發(fā)貨。雖然這會(huì )增加供應商的資金壓力,但是由于利潤與數量都比較客觀(guān),供應商還是愿意配合。
            隨著(zhù)市場(chǎng)競爭壓力越來(lái)越大,時(shí)間就是金錢(qián)。讓供應商備庫存的業(yè)務(wù)也逐漸多了起來(lái)。筆者在2009年就遇到過(guò)兩次這樣的企業(yè)。這對于訂單型的生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),是一個(gè)提醒。因為現在不少的ERP系統都沒(méi)有這方面的功能。如果企業(yè)需要的話(huà),通常的ERP廠(chǎng)商是能過(guò)二次開(kāi)發(fā)去解決這類(lèi)問(wèn)題,但要提醒廣大制造業(yè)客戶(hù)的是。二次開(kāi)發(fā)在一定程度上是幫助企業(yè)解決了應用上的問(wèn)題,但是二次開(kāi)發(fā)的潛在風(fēng)險是,影響ERP系統的穩定性,其它是增加了不少二次開(kāi)發(fā)的成本。為了降低風(fēng)險,筆者建議制造業(yè)客戶(hù)在選型的時(shí)候可以認真考慮一下東莞億恒ERP產(chǎn)品,它的產(chǎn)品是一平臺型產(chǎn)品,功能添加刪除相當方便自由,流程定義特別人性化,而且擴展性能強,可以根據企業(yè)內容需求自定義流程及添加功能。億恒ERP在電子電器行業(yè),五金機械行業(yè),塑膠制品行業(yè)積累了五千多家客戶(hù)。在行業(yè)上也是相當有經(jīng)驗,特別是在電子快速行來(lái),如神舟電腦,中興,興森快捷。。等等,通過(guò)ERP管理系統,給他們解決了,供應商管理,以及訂單制造行業(yè)常見(jiàn)的插單問(wèn)題。
      如何管理客供料
             對于訂單型的生產(chǎn)企業(yè),還有一個(gè)比較特殊的地方,就是客供品的管理。也就說(shuō),客戶(hù)下單的時(shí)候,會(huì )同時(shí)提供一些比較特殊的原材料。這些原材料可能在市場(chǎng)上買(mǎi)不到,只有客戶(hù)提供。如一些具有專(zhuān)利權的商標等等。對于這些客供品該如何管理呢?
      這就要分情況對待。如有些客戶(hù)提供的客供品是要計算單價(jià)的。也就是說(shuō),相當于是賣(mài)給企業(yè)。然后在結算應收帳款的時(shí)候,再從中扣掉。從表面上看,此時(shí)這個(gè)客戶(hù)就相當于是企業(yè)的供應商。但是在實(shí)際處理的時(shí)候,就沒(méi)有這么簡(jiǎn)單。因為對于某些ERP來(lái)說(shuō),一個(gè)業(yè)務(wù)伙伴可能不能夠同時(shí)擔任客戶(hù)或者供應商兩個(gè)角色。再者,后續應付帳款與應收帳款之間,該如何相互抵消呢,這也是一個(gè)問(wèn)題。針對這種情況,不同的實(shí)施顧問(wèn)可能會(huì )給出不同的解決方案。如可以為這個(gè)公司專(zhuān)門(mén)模擬一個(gè)子公司,作為供應商。在業(yè)務(wù)伙伴設置上,將其設置為其子公司,并從母公司結款。這確實(shí)是一個(gè)不錯的方案。
             還有一種情況就是客戶(hù)提供的客供品不算價(jià)格,但是企業(yè)必須保證這些客供品專(zhuān)材專(zhuān)用。如果最后發(fā)現客供品少了的話(huà),企業(yè)還是要為此買(mǎi)單的。為此這個(gè)管理的重點(diǎn)就主要是數量的問(wèn)題。一是要控制接受客戶(hù)訂單的時(shí)候有足夠數量的客供品。如果不夠的話(huà),需要在物料計劃中反映出來(lái)。有些客戶(hù)其客供品可能不是隨訂單來(lái)的,而是一次發(fā)一批,夠很多訂單使用。二是需要在系統中設置一個(gè)專(zhuān)門(mén)的客供品倉庫,用來(lái)統計客供品的數量。
             在實(shí)施上客供品也有一定的技巧。如為了方便查詢(xún),客供品的編碼要跟普通物料的編碼規則不同?凸┢返娜霂、出庫流程,成本的統計方法跟普通物料也是不同的。所以在對實(shí)施顧問(wèn)的選擇上,最好其有這方面的經(jīng)驗。只有如此,才能夠給出比較合理的解決方案?傊凸┢吩诖蟛糠智闆r下價(jià)值雖然不大,但是由于其不可替代性,在管理上又顯得非常的重要。如果管理的不好的話(huà),不僅僅損失的是金錢(qián),而且還會(huì )給客戶(hù)一個(gè)內部管理不善的不好印象。企業(yè)也有可能因此丟失客戶(hù)的訂單。故客供品管理仍然是不可忽視的。企業(yè)在選購ERP的時(shí)候,需要注意系統中是否有針對客供品的解決方案


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