ERP智能化管理助推昌順汽配精益生產(chǎn)

一、企業(yè)簡(jiǎn)介

    江蘇昌順汽配有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“昌順汽配”）于1993年在揚州高郵市建廠(chǎng)，2006年遷至南京溧水經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區。從事汽車(chē)配件生產(chǎn)已近二十年，是一家專(zhuān)業(yè)從事汽車(chē)沖壓件生產(chǎn)的民營(yíng)企業(yè)。產(chǎn)品涉及側圍外觀(guān)件、后地板及底盤(pán)焊接件等共五十余種，是長(cháng)安汽車(chē)、奇瑞汽車(chē)的優(yōu)質(zhì)供應商。

    昌順汽配注冊資金500萬(wàn)元，總資產(chǎn)8500萬(wàn)元，年銷(xiāo)售收入過(guò)億元�，F有員工近200人，其中管理和技術(shù)人員20人，具有獨立產(chǎn)品研發(fā)和制造的能力。

    昌順汽配現有4條沖壓線(xiàn)和1條焊接線(xiàn)，設備配套齊全，在周邊同行業(yè)中處于領(lǐng)先地位。通過(guò)近幾年的持續建設和改造，生產(chǎn)自動(dòng)化水平逐年提升，生產(chǎn)流程逐步優(yōu)化，信息化和標準化水平越來(lái)越高。

    昌順汽配始終秉持“為顧客提供滿(mǎn)意產(chǎn)品和服務(wù)”的企業(yè)愿景，持續發(fā)揚“尊重、誠信、創(chuàng )新、卓越”的現代企業(yè)精神，注重品質(zhì)承諾，高效服務(wù)，在行業(yè)內樹(shù)立了較好的口碑。

圖1 江蘇昌順汽配有限公司

二、企業(yè)信息化應用總體現狀

    昌順汽配始終把信息化作為支撐公司發(fā)展的重要戰略之一，在企業(yè)“一把手”的帶領(lǐng)下，從建廠(chǎng)伊始始終堅持不懈，一點(diǎn)一滴，不斷積累和提高，逐步建設起較為完整的企業(yè)信息化基礎架構。

    經(jīng)過(guò)了多年的IT發(fā)展，目前已經(jīng)建立了決策支持和BI、財務(wù)、研發(fā)、ERP、OA等系統，這些系統的建立對于保障整個(gè)公司的生產(chǎn)、運營(yíng)和研發(fā)起到了巨大的作用。

三、參評信息化項目詳細情況介紹

    1.項目背景介紹

    昌順汽配作為典型的主機廠(chǎng)配套零部件生產(chǎn)企業(yè)，生產(chǎn)管理復雜，具有多品種、小批量、交貨期緊的特點(diǎn)，要求與客戶(hù)計劃實(shí)現同步；而且，在物流環(huán)節過(guò)程追溯較為困難，物料損失嚴重；為了應對主機廠(chǎng)嚴格的成本管理要求，還需建立全過(guò)程精細化成本控制體系。為了應對新的管理需求，昌順汽配將管理改進(jìn)的目光投向了信息化管理系統。針對企業(yè)管理的業(yè)務(wù)需求，圍繞系統的報表自定義、預警、流程追溯、價(jià)格是否可以調整、物流過(guò)程控制和戰略合作關(guān)系等功能應用進(jìn)行了重點(diǎn)關(guān)注。

    在汽配信息化產(chǎn)品領(lǐng)域，ERP汽配行業(yè)精益生產(chǎn)管理系統是經(jīng)過(guò)充分行業(yè)應用的成熟產(chǎn)品。鑒于銳祥ERP的行業(yè)專(zhuān)業(yè)性及提供的解決方案與企業(yè)需求的高吻合度，昌順汽配快速與金思維達成合作。

    2.項目目標與實(shí)施原則

    昌順汽配采取“統籌規劃，階段實(shí)施，循序漸進(jìn)，逐步升級”的策略實(shí)施企業(yè)信息化工作，在做好信息化總體規劃的基礎上，制定企業(yè)信息化的階段性目標，聘請有企業(yè)信息化豐富經(jīng)驗的專(zhuān)家、學(xué)者，成立企業(yè)信息化專(zhuān)家組，對企業(yè)信息化工作提供技術(shù)咨詢(xún)和決策支持。

    與銳祥的合作，昌順汽配將重點(diǎn)放在了ERP系統的深化建設，開(kāi)展在銷(xiāo)售管理、采購管理、庫存管理、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)制造、車(chē)間作業(yè)調度執行、外協(xié)管理（協(xié)同物流）、存貨核算、成本模擬（目標成本管理）、質(zhì)量檢驗、設備工裝管理、財務(wù)核算、績(jì)效管理等方面的業(yè)務(wù)實(shí)施，快速建立精益生產(chǎn)管理體系，實(shí)現智能化管理。

    同時(shí)，昌順汽配以全面推廣ERP為契機，在實(shí)施過(guò)程中優(yōu)化企業(yè)流程，促進(jìn)企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理水平全面提高。

    3.項目實(shí)施與應用情況

    1）重點(diǎn)信息化項目的實(shí)施效果

    通過(guò)CS-ERP系統的實(shí)施，協(xié)助昌順汽配建立起一套符合企業(yè)特色的管理體系，實(shí)現：

    *建立從營(yíng)銷(xiāo)管理、采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量控制、人事管理等到財務(wù)管理全面集成的系統；

    *財務(wù)上能滿(mǎn)足日常財務(wù)管理和會(huì )計核算的需求，并符合國家規定的財務(wù)規范；加強財務(wù)計劃和管理，實(shí)現財務(wù)預算管理和財務(wù)分析；細化成本核算的對象，實(shí)現對企業(yè)成本的有效管理；

    *規范庫存管理，加強對庫存上下限、庫存時(shí)效、定額領(lǐng)料、庫存盤(pán)點(diǎn)的管理；增加庫存管理的透明度，通過(guò)對庫存資金占用以及庫存周轉率的分析，實(shí)現對企業(yè)庫存情況的分析，盡可能降低庫存成本；實(shí)現庫存與財務(wù)的有效集成；

    *規范采購流程，實(shí)現對供應商的管理和考核；加強對采購價(jià)格的管理，降低采購成本；實(shí)現與應付賬款的有效集成；

    *規范銷(xiāo)售流程，加強對客戶(hù)的管理以及客戶(hù)信貸的控制，減少回款風(fēng)險；

    *加強對生產(chǎn)過(guò)程的管理，實(shí)現對生產(chǎn)計劃、進(jìn)度進(jìn)行有效的跟蹤和控制，并準確及時(shí)反映；

    *建立規范的質(zhì)量信息的管理、采集、分析體系；

    *加強數據的分析功能，能根據企業(yè)實(shí)際需要自定義報表以及查詢(xún)功能；

    *提供決策支持信息。

    2）信息技術(shù)創(chuàng )新情況

    *靈活外協(xié)管理，確保生產(chǎn)進(jìn)度與柔度：根據企業(yè)的實(shí)際情況，ERP系統通過(guò)兩道流程為企業(yè)進(jìn)行外協(xié)管理，即分別管理配套組下發(fā)的外協(xié)計劃與車(chē)間的工序外協(xié)業(yè)務(wù)。系統將外協(xié)管理中的發(fā)料、退料、回收、入庫、發(fā)票核對等外協(xié)業(yè)務(wù)流程有機地結合起來(lái)，為企業(yè)的外協(xié)管理提供流程化的管理思想和決策依據。最終，外協(xié)管理與轉包工序在ERP系統中的有效結合實(shí)現了對外協(xié)業(yè)務(wù)的科學(xué)、有效管理。

    *建立滿(mǎn)足精益生產(chǎn)的協(xié)同計劃管理體系：通過(guò)ERP系統，企業(yè)按照銷(xiāo)售預測與銷(xiāo)售訂單形成企業(yè)的主生產(chǎn)計劃，計劃員對計劃生成的生產(chǎn)訂單進(jìn)行確認、調整、合并及拆分；系統根據銷(xiāo)售訂單上明確的發(fā)運時(shí)間進(jìn)行生產(chǎn)計劃的倒排，明確規定生產(chǎn)計劃應該完成的時(shí)間；車(chē)間主任對確認的生產(chǎn)訂單下達生產(chǎn)指令，以此確定生產(chǎn)部門(mén)必須要按照銷(xiāo)售發(fā)貨的時(shí)間交貨。最終，融入MRP和JIT生產(chǎn)相結合的精益制造管理通過(guò)輸入所需的主生產(chǎn)計劃（即成品生產(chǎn)計劃），軟件系統就會(huì )自動(dòng)計算出采購物料及數量、生產(chǎn)物料及數量，并自動(dòng)分配到各車(chē)間或各相關(guān)部門(mén)，不僅提高了工作效率，還增強了制定計劃的科學(xué)性。

    *全面質(zhì)量管理，業(yè)務(wù)過(guò)程受控：通過(guò)ERP系統應用，質(zhì)量管理固化質(zhì)量和質(zhì)量數據采集管理流程，對于原材料及產(chǎn)成品的檢驗，分別由生產(chǎn)部門(mén)與質(zhì)量部門(mén)業(yè)務(wù)相結合，共同推動(dòng)企業(yè)質(zhì)量管理的進(jìn)程。由于ERP質(zhì)量管理的各項功能與ERP各業(yè)務(wù)模塊融合在一起，可以方便地建立齊全的質(zhì)量檢驗記錄，及時(shí)地為企業(yè)提供全面的、準確的質(zhì)量信息�？赏ㄟ^(guò)質(zhì)量數據的統計和分析發(fā)現影響質(zhì)量的各種因素，并以圖形方式顯示，使質(zhì)量管理人員及時(shí)加以控制。

    4.效益分析

    1）完成了全公司企業(yè)資源的總體集成和動(dòng)態(tài)管理，實(shí)現了全廠(chǎng)采購管理、質(zhì)量管理、物資管理、銷(xiāo)售管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理等信息的集成，實(shí)現了成本的動(dòng)態(tài)反映，進(jìn)一步提高了生產(chǎn)數據和生產(chǎn)計劃的準確性，使生產(chǎn)管理向精細化方向邁進(jìn)了一大步。

    2）通過(guò)銷(xiāo)售、采購、庫存、財務(wù)的集成，為生產(chǎn)管理人員提供實(shí)時(shí)的準確的庫存情況，使生產(chǎn)人員對物資申請采購和領(lǐng)用之前均做到心中有數，也為物資管理提供了方便有效的管理手段，使物資庫存逐年下降，大大提高了物資管理水平和資金利用水平。

    3）通過(guò)財務(wù)管理中費用控制功能，使我公司的預算管理發(fā)揮作用，為各級領(lǐng)導、各職能部門(mén)提供了及時(shí)準確的動(dòng)態(tài)的資金使用情況，使全公司費用得到了有效控制。

    4）大大提高了企業(yè)內部信息資源的利用率和信息流轉速度。

    5）企業(yè)推廣計算機應用后，對企業(yè)人員整體素質(zhì)的培養和提高有很大的促進(jìn)作用。通過(guò)培訓和實(shí)踐，為企業(yè)培養了一批既懂計算機又懂業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)人才。

    6）信息化以來(lái)，公司的社會(huì )效益也有明顯的提高，信息化直接和間接地增加了企業(yè)的競爭力和社會(huì )影響力，同時(shí)也為公司成長(cháng)為一個(gè)現代化的大型集團企業(yè)，奠定了十分重要的基礎。

    整體來(lái)說(shuō)，企業(yè)采購、庫存、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、財務(wù)、成本、質(zhì)量等業(yè)務(wù)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運行，實(shí)現了集成，各部門(mén)之間做到信息互通，相互協(xié)同工作，體現了數據共享的優(yōu)越性，整個(gè)項目獲得了實(shí)施的成功。

    信息化為企業(yè)注入了現代管理理念，數字技術(shù)對企業(yè)的管理變革、產(chǎn)品創(chuàng )新和企業(yè)發(fā)展起了巨大的支持與推動(dòng)作用。昌順汽配信息化建設開(kāi)啟了打造“數字化昌順”，實(shí)現管理數字化、設計數字化、生產(chǎn)過(guò)程數字化、制造裝備數字化的新階段。

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