燈飾公司成功案例

內部管理系統的局限性

勵國燈飾公司在沒(méi)有使用銳祥 ERP系統之前，使用的是內部用EXCEL編寫(xiě)的一套管理系統，名為《綜合產(chǎn)品物料清單和成本定價(jià)表》。這套系統主要包括產(chǎn)品總表、材料總表、物料清單，以及產(chǎn)品的報價(jià)和限額領(lǐng)料，其功能也能體現出產(chǎn)品的領(lǐng)料，貨品的建立維護，在一定程度上能滿(mǎn)足勵國燈飾的管理需求，但由于EXCEL系統本身的局限性，這套系統逐漸就跟不上勵國燈飾公司的發(fā)展，主要表現在：

1、最大的缺陷在于不能共享，物料清單純粹采用產(chǎn)品的組裝清單，貨品的編碼不夠統一及規范，生產(chǎn)使用的只是產(chǎn)品組裝的限額領(lǐng)料。

2、部門(mén)重復工作導致存庫不準確。公司部門(mén)間的管理不明確及不清晰，給部門(mén)間帶來(lái)了很多的重復工作，特別是采購與倉庫，生產(chǎn)與倉庫……時(shí)不時(shí)總會(huì )發(fā)生庫存等把握不準的情況。

3、及時(shí)性不夠。勵國公司在廣州設有銷(xiāo)售公司，由于銷(xiāo)售公司時(shí)時(shí)刻刻都需要了解工廠(chǎng)的生產(chǎn)情況，特別是銷(xiāo)售公司接到訂單后，訂單相應的生產(chǎn)情況、銷(xiāo)貨跟蹤情況等等。這些工作都只是在一般的文檔處理，體現不了其及時(shí)性。

4、各車(chē)間生產(chǎn)情況不能靈活調度。生產(chǎn)的狀況直接影響到產(chǎn)品質(zhì)量和公司聲譽(yù)，而目前工廠(chǎng)設有模具車(chē)間、五金車(chē)間、電子車(chē)間、壓鑄車(chē)間、電感車(chē)間、噴涂車(chē)間和總裝車(chē)間共七個(gè)車(chē)間，如何及時(shí)了解各車(chē)間的生產(chǎn)情況并進(jìn)行靈活調度，給生產(chǎn)車(chē)間的主任帶來(lái)了不少的難題。

由于種種問(wèn)題的存在，以及行業(yè)競爭的激烈性，公司高層最終決定使用信息化系統對公司進(jìn)行整體的管理變革。在ERP的選型工作中，一向考慮周到而謹慎的公司高層在對比和挑選了多家ERP廠(chǎng)商之后，最終選擇了臺灣銳祥 ERP系統。

信息化提升公司效益

實(shí)施了銳祥 ERP系統之后，勵國燈飾公司在各個(gè)方面都得到了改善，無(wú)論是生產(chǎn)、管理還是銷(xiāo)售都得到了極大的提升：

1、填補了以前《綜合產(chǎn)品物料清單和成本定價(jià)表》系統所留下來(lái)的缺陷，將整個(gè)公司的信息系統完整而全面的建立起來(lái)，并實(shí)現了即時(shí)查詢(xún)和出結果，使得信息更能及時(shí)而準確的到達每個(gè)部門(mén)。

2、公司里面所有的基礎數據資料得到了統一規范。BOM以前使用的是物料組裝清單，目前使用結構式展開(kāi)的方式涵蓋了材料的分析，所有產(chǎn)品的貨品編碼得到了統一的規范。這些基礎工作都是專(zhuān)一負責規范完善，給公司的管理帶來(lái)了極大的方便。

3、部門(mén)之間可以通過(guò)及時(shí)的了解庫存信息、以及各自的報表信息反映各自的工作情況，方便了業(yè)績(jì)的統計。也使公司領(lǐng)導能快速的查詢(xún)到各部門(mén)的信息和工作情況，為公司領(lǐng)導決策提供了及時(shí)而準確的客觀(guān)依據。

4、極大的方便生產(chǎn)車(chē)間的生產(chǎn)調度。用了銳祥 ERP系統以后各車(chē)間都以生管部門(mén)的計劃需求分析為主，生管部門(mén)產(chǎn)生相應的生產(chǎn)加工單給相應的部門(mén)，各部門(mén)按生管部門(mén)的要求計劃執行，減少了很多的重復工作。當需要查看生產(chǎn)執行情況時(shí)可隨時(shí)在系統里面執行相應的生產(chǎn)加工報表。

5、極大的方便廣州銷(xiāo)售公司對訂單執行情況、工廠(chǎng)生產(chǎn)情況的實(shí)時(shí)掌握。銷(xiāo)售公司可通過(guò)遠程的方式來(lái)了解工廠(chǎng)的訂單執行情況。

6、倉庫的管理比之前更為清晰明確，目前倉庫的管理是通過(guò)系統采用儲位的管理方式，每個(gè)貨架每一層每一個(gè)位置都有相應的儲位。倉管員只要根據在電腦中所記錄的貨架標識的要求進(jìn)行就行。

在整個(gè)項目的實(shí)施過(guò)程中，都離不開(kāi)勵國燈飾公司從高層領(lǐng)導到普通員工的參與和支持。公司張副總以及信息化部門(mén)的負責人盧主任作為主導ERP系統導入的關(guān)鍵人物，運用其豐富的工廠(chǎng)管理經(jīng)驗和成本理論，結合多年使用各種ERP系統的經(jīng)驗，讓雙方的顧問(wèn)師達到和諧的配合。由公司的各部門(mén)精英組成的計算機化小組人員，在繁忙的工作中抽空堅持聽(tīng)好每一堂教育訓練課，晚上加班按時(shí)完成顧問(wèn)師交代的每一個(gè)作業(yè)(基本數據收集及錄入等等)。雖然導入ERP的過(guò)程很辛苦，但在系統成功上線(xiàn)后，大家都感受到了銳祥 ERP系統對工作的幫助，也嘗到了信息化帶來(lái)的甜頭。

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